Van eerste offerte tot betaalde factuur — zonder gedoe
GroenPlanning volgt elke job van begin tot eind: offerte, planning, werk ter plaatse en facturatie gekoppeld aan je boekhoudsoftware in één eenvoudige app. Geen voorraadbeheer, geen ingewikkelde modules — gewoon je werk, georganiseerd.
Start 30 dagen gratis zonder factuur.
Geen facturatieprogramma met een agenda erbij
De meeste tools voor zelfstandigen zijn facturatiesoftware met planning als extra. GroenPlanning draait om de job zelf — de factuur is gewoon het sluitstuk.
Offertes die niemand opvolgt
Je stuurt een offerte en hoort nooit meer iets. Geen herinnering, geen opvolging, verloren werk.
Afspraken die vergeten worden
Klant niet thuis, verloren rit. Zonder automatische herinnering betaal je dat uit je eigen tijd.
Administratie na elke job
Foto's, uren en materiaal manueel overtypen in een apart facturatieprogramma — elke avond opnieuw.
Elke stap van de job, op één plek
Van offerte tot volgende afspraak — GroenPlanning begeleidt de volledige levenscyclus van een job.
Offertes op locatie
Maak een offerte ter plaatse, reken per m² of per terugkerend bezoek, en voeg foto's toe. De klant aanvaardt met één klik — geen printer, geen mail heen en weer.
Planning die met je meegroeit
Eén agenda gekoppeld aan adressen. Terugkerende jobs — om de twee weken maaien, seizoensonderhoud — plan je éénmaal in als sjabloon.
Werk ter plaatse, zwart op wit
Checklist per type job, foto's voor en na, en handtekening van de klant — alles vanaf je telefoon, ook zonder goed bereik op locatie.
Facturatie die zich aanpast aan je klant
Zodra de job is afgerond, wordt de factuur automatisch opgemaakt. Particuliere klanten — de meeste tuinklanten — krijgen meteen een PDF-factuur per e-mail. Heb je een zakelijke klant met btw-nummer? Dan stuurt GroenPlanning de factuur naar je boekhoudsoftware, die Peppol afhandelt, én mailt automatisch een leesbare kopie naar je contactpersoon — Peppol is er voor de boekhouding van je klant, niet in plaats van een factuur die iemand ook effectief ziet.
Herinneringen die jij niet moet sturen
Offerte niet beantwoord? Factuur niet betaald? GroenPlanning stuurt automatisch tot twee herinneringen — ongeacht of de factuur als PDF of via je boekhoudsoftware werd verstuurd. Ook een zakelijke klant met een openstaande factuur krijgt gewoon een herinnering.
Opvolging voor terugkerende klanten
GroenPlanning stelt automatisch de volgende afspraak voor aan klanten met een terugkerend contract — zo blijft je agenda vanzelf gevuld.
Aan de slag in vier stappen
Meld je aan
Bedrijfsgegevens en boekhoudkoppeling in enkele minuten.
Verstuur je eerste offerte
Ter plaatse of vanachter je bureau, met foto's.
Werk je planning af
Checklist, foto's en handtekening — klaar.
Laat GroenPlanning de rest doen
Facturatie, herinneringen en opvolging verlopen automatisch.
Nog vragen?
Heb ik nog een apart facturatieprogramma nodig?
Nee. Zodra een job is afgerond, maakt GroenPlanning automatisch de juiste factuur op: een PDF per e-mail voor particuliere klanten, of een e-factuur via je boekhoudsoftware voor zakelijke klanten.
Moet elke factuur via Peppol?
Nee. Peppol is enkel verplicht tussen ondernemingen (B2B). Werk je — zoals de meeste tuinaannemers — vooral voor particulieren, dan stuurt GroenPlanning gewoon een PDF-factuur per e-mail. Heb je toch een zakelijke klant met btw-nummer? Dan koppelt GroenPlanning met je boekhoudsoftware, die de Peppol-link afhandelt.
Werkt dit op mijn telefoon?
Ja. GroenPlanning werkt rechtstreeks in je browser, ook op locatie. Geen app store, geen installatie — voeg het toe aan je startscherm en het werkt als een app.
Kan ik voorraad of materiaal bijhouden?
Bewust niet. GroenPlanning is gebouwd voor tuinonderhoud, waar je werkt met tijd en materiaal in plaats van een voorraadlijst — dat houdt de app snel en eenvoudig.
Klaar om je administratie te automatiseren?
Laat je gegevens achter en we nemen contact op om je account klaar te zetten — inclusief boekhoudkoppeling.